Trade Field

전시회 선택 매트릭스 만들기 + 엑셀 템플릿 제공

Trade Field — Tue, 2 Dec 2025 09:30:26 +0900

이전 포스팅에서는 해외 전시회를 선택할 때 고려해야 할 다양한 기준들을 정리해보았습니다.

어떤 해외 전시회를 참가해야 할까?

이제는 이 기준들을 실제로 비교·평가할 수 있는 도구로 옮겨볼 차례입니다.

많은 기업들이 객관적인 지표보다 ‘직관’이나 ‘경험’으로 참가할 전시회를 결정합니다. 하지만 장기적인 마케팅의 관점에서 전시회 참가를 결정했다면, 그에 맞는 객관적 판단 기준을 제대로 세우는 것이 중요합니다.

이번 포스팅에서는 전시회 선택 기준을 매트릭스 형태로 구현하는 방법을 단계별로 안내하고, 실무에서 바로 사용하실 수 있는 엑셀 템플릿도 제공하도록 하겠습니다.

매트릭스란 무엇인가?

매트릭스(Matrix)란 하나의 선택을 위해 여러 개의 기준을 만들어 각 후보군을 정량적으로 비교하는 방법입니다.

단순히 좋다/나쁘다가 아니라,

각 기준에 대한 점수를 부여하고, 기준 별로 가중치까지 반영해 최종 점수를 산출하는 방식입니다.

왜 전시회 선택에 유용한가?

전시회는 기업의 많은 자원이 투자되는 큰 프로젝트입니다.

매트릭스를 활용하면,

감이 아닌 데이터 기반의 의사결정이 가능하고
내부 보고 및 의사 결정의 과정도 쉬워집니다.
여러 후보군을 일관된 기준으로 비교할 수 있으며
차후 기타 마케팅 활동을 위한 기업의 소중한 자산이 되는 자료가 됩니다.

매트릭스 설계 가이드

매트릭스를 설계하기 위해서는 후보군을 결정하기 위한 평가 기준을 정하고, 기준 별 가중치를 설정합니다. 다음 점수 스케일을 정해 매트릭스에 적용하면 됩니다.

그럼 단계별로 살펴보겠습니다.

평가 기준 정하기

이전 포스팅에서 전시회를 선택하는 기준 항목을 제안 드렸습니다.

시장 적합성
경쟁사 참가 여부
바이어 / 참관객 품질
부가 프로그램 수준
비용 구조
물류, 통관 리스크
전시회 브랜드 파워
운영 난이도

이 항목은 저희의 제안입니다. 우리 기업의 전시회 참가 목적에 따라 기준을 추가하거나 세분화하여 우리 기업만의 평가 기준을 정하시면 됩니다.

가중치 설정하기 (총합은 100%)

평가 기준의 각 항목들이 모두 다 중요한 항목들은 아닙니다. 시장 적합성이 30만큼 중요하다면, 운영 난이도는 5만 중요할 수 있습니다.

이렇게 기준 항목마다의 가중치를 정해봅니다.

예를 들어

시장적합성 30%
경쟁사 참가 여부 10%
바이어 / 참관객 품질 20%
비용 구조 20%
부가 프로그램 수준 5%
물류 통관 리스크 5%
운영 난이도 5%
전시회 브랜드 파워 5%

등으로 각 항목의 가중치를 정하는데, 중요한 것은 가중치의 합이 100%가 되도록 만드시면 됩니다.

점수 스케일 정하기

다음으로 항목 별 부여할 점수의 범위를 정하면 되는데, 1~5점 혹은 1~10점 등 점수의 범위를 정하면 됩니다.

각 항목이 세분화되어 평가된다면 큰 점수 범위로 나누고, 아니라면 낮은 범위로 나누면 됩니다.

이제 위의 내용을 템플릿에 적용해 보겠습니다.

각 합계는 점수와 가중치를 곱한 값을 더한 합계입니다.

(5점 X 30%) + (4점 X 20%) + (4점 X 20%) + (1점 X 10%) + (1점 X 5%) + (1점 X 5%) + (1점 X 5%) + (1점 X 5%)

= 1.5 + 0.8 + 0.8 + 0.1 + 0.05 + 0.05 + 0.05 + 0.05

= 3.4점 (백분위로 변경시 68점)

전시회 선택 매트릭스 템플릿

위의 표는 동일한 가중치 기준 하에 전시회 A, B, C를 비교한 예시입니다.
점수는 1~5점으로 평가한 뒤 각 가중치를 반영해 ‘5점 만점 기준의 가중 평균’으로 산출했습니다.

전시회 A는 타깃 시장 적합성과 경쟁사 참가 여부에서 높은 점수를 받았고,
C는 브랜드 파워는 높지만 타깃 적합성이 낮아 종합점수는 3점 수준에 머물렀습니다.

이렇게 수치로 비교하면 “어떤 전시회가 우리 기업에게 가장 전략적인 선택인지”
훨씬 명확하게 판단할 수 있습니다.

아래를 클릭해 매트릭스 템플릿을 다운로드 받아보세요!

TradeField_Matrix.xlsx

0.01MB

활용 팁 & 주의사항

이렇게 수치화를 통해 어떤 전시회가 우리에게 전략적인 선택인가에 대한 답을 객관적으로 도출할 수 있습니다.

하지만, 이 매트릭스를 적용하기 전 팁과 주의사항이 있습니다.

항목과 가중치 설정은 내부 합의가 핵심!

매트릭스 표를 적용하기 전, 우리 기업은 어떤 항목을 평가할 것인가, 또 항목 별 얼마의 가중치를 줄 것인가에 대해서는 각 관계 부서의 의견을 반영해야 현실적인 매트릭스가 됩니다.

실제 데이터 활용

항목 별 점수를 적용할 때 실제 테이터를 활용하면 훨씬 정확한 자료가 됩니다.

예를 들어 경쟁사 참가 여부 항목에 대한 점수를

경쟁사 2개 이하 참가 : 1점
경쟁사 5개 이하 참가 : 2점
경쟁사 10개 이하 참가 : 3점
경쟁사 15개 이하 참가 : 4점
경쟁사 16개 이상 참가 : 5점

으로 배점에 대한 기준을 실제 데이터를 활용하면, 정확한 근거가 됩니다.

정성 요소도 보완

전시회는 분위기나 산업트렌드 등의 영향도 많은 받는 프로젝트입니다. 메모 칸에 해당 사항을 기록해두면 향후 전시회를 준비하는데 많은 도움이 될 것입니다.

전시회라는 프로젝트는 전시회를 선택하는 의사결정부터 투자의 시작입니다.

그러므로 매트릭스를 활용해 명확하고 합리적인 기준으로 비교 선택하시면 도움이 되실 것이라 생각됩니다.

다음 포스팅에서는 전시회 정보를 찾을 수 있는 글로벌 사이트·데이터 활용법을 정리할 예정입니다.
실제로 전시회 후보군을 만들 수 있으니 매트릭스와 함께 사용해보세요!

Trade Field는 여러분의 첫 해외 전시회 참가를 가장 현실적으로 도울 수 있는 실무 콘텐츠를 계속 제공하겠습니다.

어떤 해외 전시회를 참가해야 할까 — 선택 기준과 전략

Trade Field — Fri, 28 Nov 2025 09:30:52 +0900

해외 전시회를 준비할 때 많은 기업이 ‘유명한 전시회면 성공할 것’이라고 기대합니다.

하지만 전시회 선택은 단순히 규모나 명성으로 판단할 문제가 아닙니다.

우리 제품과 시장에 맞는 전시회를 찾을 때 비로소 실질적인 성과를 만들 수 있습니다.

이 글에서는 전시회 참가 전 반드시 고려해야 할 선택 기준들을 정리하고, 전략적으로 어떤 전시회가 우리에게 적합한지 살펴보겠습니다.

왜 단순히 유명 전시회만 바라보면 안 되는가

세계적으로 유명한 전시회는 많습니다. CES, IFA, Ambiente처럼 이름만 들어도 알 수 있는 대형 전시회들은 정부 인사와 언론까지 찾는 만큼 화제성과 노출 효과도 큽니다.
그래서 많은 기업들이 “유명 전시회에 나가면 우리도 좋은 결과를 얻지 않을까?”라는 기대를 갖게 됩니다.

하지만, 실제로는 모든 기업이 대형 전시회에서 성과를 얻는 것은 아닙니다.

대형 전시회는 글로벌 홍보가 필요한 중견 기업이나, 기술 협업과 혁신성 홍보가 중요한 기업이라면 충분히 의미가 있습니다.
그러나 중소 기업의 경우, 부스 예약부터 설치비·물류비·체재비까지 총 비용이 크고, 그에 비해 타깃 바이어를 만나기 어려울 가능성도 있습니다.

전시회는 단순히 “한 번 나가보는 경험”으로 끝나는 활동이 아니라, 해외시장 진입의 첫 단계이자 장기적인 마케팅 과정입니다.
따라서 유명세만 보고 선택하기보다는, 우리 기업의 규모와 제품 특성, 그리고 ROI까지 고려해 ‘맞는 전시회’를 선택하는 것이 더 현실적이고 효과적인 전략입니다.

전시회 선택 시 반드시 고려해야 할 기준들

이렇듯, 항상 해외 전시회를 참가하는 목적이 무엇인지를 뚜렷하게 정해두어야 합니다.

실제 우리 기업의 제품에 관심이 있을 잠재 고객이 있을 전시회를 찾기 위해서는 어떤 항목을 고려해야하는지 알아보겠습니다.

시장 적합성

각 국가 별 인구 구조도 다르고, 문화도 다르며, 구매 선호도 다릅니다. 그렇기 때문에 먼저 우리 제품의 시장 적합도를 파악해야 합니다.

우리 제품이 어린이 제품이라면, 어린이 인구가 많은 인도네시아나 베트남 등을 공략 하는 것이 좋을 것입니다. 또 시니어 제품이라면 노령인구가 높고 동시에 구매력이 있는 일본이나 북유럽 국가를 공략하는 것도 방법일 것입니다.

시장 적합성을 파악할 때에는 우리 제품을 실제 사용할 잠재 타깃 규모는 얼마가 될지, 해당 제품을 사용한 시장의 성숙도나 규모가 얼마인지 등을 충분히 고려하는 것이 좋습니다.

경쟁사의 참가 상황 및 경쟁 강도

전시회를 선택하는 영리한 방법 중 하나는 경쟁사나 롤 모델이 되는 기업을 잘 분석하는 것입니다.

경쟁사가 어느 전시회를 참가했는지, 얼마나 오랫동안 참가하고 있는지, 혹은 참가했다 지금은 참가하지 않는 전시회는 없는지 등 경쟁사의 전시회 활동을 꼼꼼하게 보는 것입니다.

오랫동안 참가했던 전시회가 있다면, 아마 그 전시회에서 좋은 결과를 만들었다는 방증인거죠.

바이어 / 참관객 품질 및 네트워킹 가능성

후보 전시회의 웹사이트를 가면, 포스트 리포트라는 것을 확인할 수 있습니다.

전회 전시회에서 방문객은 얼마인지, 바이어는 몇명이고, 참가기업의 수 등등 전시회의 결과를 정량적으로 보여주는 리포트입니다. 이 리포트를 통해 전시회의 방문자 품질과 네트워킹 가능성을 파악할 수 있습니다.

부가 프로그램 및 홍보 기회

비즈니스를 중요하게 생각하는 전시회는 다양한 부가 프로그램을 구성하고 있습니다.

바이어와 사전 미팅 스케줄을 연결하는 매칭 프로그램이나, 회사의 제품을 소개하는 쇼케이스 프로그램, 어워드 프로그램, 피칭 프로그램 등이 있습니다.

이런 프로그램을 통해 단순 전시 이상의 가치를 만들 수 있기때문에, 참가를 결정하기 전 잘 파악해 두는 것이 좋습니다.

비용 구조 및 숨은 비용

전시회는 부스 참가비 뿐 아니라 부스 설치비, 물류비, 체재비 등 숨은 비용을 잘 파악해야 합니다.

한국관이 없는 전시회의 경우, 부스를 설치하는 비용부터 물류비까지 우리 기업이 다 부담해야 하기때문에 비용이 커질 수 밖에 없습니다. 또 영어권 국가가 아닌 경우 통역 인력을 고용하기도 해야하죠.

이렇게 숨은 비용은 없는지 꼼꼼히 파악해야 합니다.

리스크 요소 – 물류, 인증, 통관 등

진출하고자 하는 국가를 결정했다면, 우리 제품의 진출 가능성을 객관적으로 파악해야 합니다.

해당 국가가 요구하는 인증은 준비되어 있는지, 통관의 어려움은 없는지, 수출물류비는 얼마인지를 파악해두면 우리 제품의 판매 가격이나, 바이어 유통가격 등을 결정할 수 있기에 중요한 단계라고 할 수 있습니다.

실행을 위한 매트릭스 개념 미리보기

정성적으로만 판단하는 것보다, 여러 기준을 정량적으로 비교하는 매트릭스를 활용하면 전시회 선택이 더욱 객관적이고 설득력 있게 됩니다. 다음 글에서는 이 매트릭스 구성 방법, 가중치 설정, 엑셀 수식 등을 자세히 안내드릴 예정입니다.

전시회 참가 선택은 단순한 이벤트가 아니라 기업 전략의 한 부분입니다. 단순히 “유명하다”고 선택하기보다는 우리 제품, 목표 시장, 예산, 리스크 등을 종합적으로 고려해야 합니다. 다음 글에서는 실제로 전시회 선택 매트릭스 만들기 + 엑셀 템플릿 제공을 통해 실전으로 넘어갑니다. 준비되셨나요?

미리 후보 전시회 목록을 만들어두시면 다음 글에서 더욱 빠르게 실행할 수 있습니다.

전시회 예산, 어떻게 짜야 할까? - 템플릿 제공

Trade Field — Tue, 25 Nov 2025 09:30:28 +0900

해외 전시회 신청은 했지만,
무엇을 준비해야 하고 예산은 어떻게 잡아야 할지 막막하게 느껴지실 텐데요.
이번 포스팅에서는 전시회 예산표를 구성하는 방법과 항목별 비용 구조를 실제 사례를 통해 정리해보겠습니다.

전시회는 단순 참가비 + 출장비만 계산해서는 정확한 예산이 나오지 않습니다.
참가 목적과 실행 전략에 따라 필요한 비용 자체가 크게 달라지기 때문입니다.

1. 예산은 '참가 목적'에서 시작한다.

전시회 예산을 제대로 짜기 위해 가장 먼저 해야 하는 일은 참가 목적을 명확히 정의하는 것입니다.

예를 들면 다음과 같은 목적들이 있을 수 있습니다.

브랜드 인지도 제고
신제품 홍보
바이어 발굴
기존 바이어 미팅

이 목적에 따라 실행 전략이 달라지고, 전략에 따라 필요한 예산 항목도 달라집니다.
즉, 예산은 전략에서 도출된다고 이해하면 됩니다.

2. 예시 기업으로 보는 ‘전략 → 예산화’ 과정

아동용 식기류 제조 기업이 첫 미국 전시회에 참가한다고 가정해볼게요.
이 기업의 참가 목적은 다음과 같았습니다.

브랜드 인지도 제고
제품 홍보
유통 바이어 발굴

이 목적에 따라 아래와 같은 실행 전략을 수립했습니다.

(1) 브랜드 인지도 제고

브랜드 콘셉트가 살아있는 부스 디자인
브랜드 컬러 및 로고 강조 요소 제작
SNS·미디어 노출을 위한 전용 콘텐츠 준비

(2) 제품 홍보

대표 라인업 3개 제품 전시
시연 가능한 공간 구성
카탈로그·브로슈어 제작
제품 관련 사은품 제작 및 배포

(3) 바이어 발굴

사전 바이어 리스트 발굴 및 초청
상담 매뉴얼 및 상담 리포트 양식 준비
관심 바이어 제공용 샘플 키트 구성

3. 전략이 정해지면 필요한 업무(Task)가 보인다

전략을 실행 단위로 쪼개면 자연스럽게 예산 항목이 도출됩니다.
예를 들면 다음과 같습니다.

브랜드 관련 비용

부스 벽면 그래픽 디자인
브랜드 콘셉트 데코
단체복 제작
로고 포토존·오브제 제작

제품 홍보 관련 비용

제품 촬영
카탈로그 디자인 및 번역
인쇄 및 해외 운송
시연 공간 구성
사은품 제작

바이어 관련 비용

사전 바이어 초청 메일링
상담 리포트 양식 제작
샘플 키트 준비
명함·브로슈어·자료 준비

이처럼 Task가 모두 예산 항목으로 연결되는 구조가 자연스럽게 만들어집니다.

4. 이제 예산표에 항목별로 비용을 채우면 된다

전략과 업무(Task)가 정리되었다면, 이제 예산표에 항목별로 비용을 넣으면 됩니다.
아래는 기본적으로 필요한 예산 항목입니다.

아래 링크를 클릭하면 예산표 엑셀 샘플을 다운로드 하실 수 있습니다.

TradeField_BudgetPlan.xlsx

0.02MB

이 부분은 항목 별 상세 내역을 넣어 구체적으로 무엇을 실행했는지 알 수 있도록 작성하시면, 다음 전시회에서 참고하기 좋습니다.
발주처로부터 받은 견적의 금액이나, 인터넷으로 조사한 금액 등 예산 금액을 작성합니다.
실제 집행된 금액을 작성합니다.
2번과 3번의 금액의 차액을 한눈에 볼 수 있도록 하면, 다음 전시회의 예산표 작성에 큰 도움이 됩니다.

5. 예산표는 ‘전시회가 끝난 후’ 진짜 가치가 나온다

전시회가 끝나고 예산표를 닫아버리면 절반만 활용한 것입니다.
전시회 예산표는 다음 전시회의 전략 자료로 바로 이어지는 중요한 자산입니다.

예산표를 잘 활용하면 다음과 같은 인사이트를 얻을 수 있습니다.

예산 대비 실제 집행 금액 차이 분석 → 매년 정확도 향상
비용이 과다 집행되는 항목 파악
어떤 전략이 비용 대비 효과가 있었는지 체크
ROI 계산을 위한 기초 자료 확보

전시회를 여러 번 나갈수록 예산표는 기업의 전략 자산이 됩니다.

전시회 예산은 단순한 비용 정리가 아니라,
브랜드 전략 · 운영 방식 · 바이어 성과까지 연결되는 하나의 설계도입니다.

조금 번거로워 보이더라도
목적 → 전략 → Task → 예산
이 구조를 따라 예산을 구성하시면 훨씬 전략적이고 효율적인 전시회 운영이 가능합니다.

Trade Field는 앞으로도 여러분의 성공적인 전시회 참가를 위한 실전 정보를 계속해서 공유하겠습니다.

해외전시 참가 전 무엇을 준비해야 할까?

Trade Field — Thu, 20 Nov 2025 09:30:49 +0900

해외전시회 참가를 앞두고 무엇을 준비해야 할지 고민되신다면 이 글이 도움이 될 것입니다. 전시회 참가 전 반드시 확인해야 할 핵심 준비 포인트와 실전 전략을 단계별로 정리했습니다.

해외전시회 참가 전 준비사항 체크하기

처음 해외 전시회에 참가할 때는 누구나 설렙니다.
“이 좋은 상품을 해외 바이어들에게 보여주면 분명 뭔가 일어나겠지!”
하지만 막상 현장에 서보면, 기대만큼 쉽게 일이 풀리지 않습니다.

바이어는 단순히 제품만 보는 것이 아닙니다.
그들은 돈과 시간을 투자해야 하는 입장이기 때문에,
제품뿐 아니라 기업의 신뢰도, 전시 준비도, 그리고 후속 대응력까지 꼼꼼히 봅니다.

실제로 현장에서 만난 바이어들은 제품보다 ‘사람’과 ‘준비된 회사’에 먼저 반응합니다.
그래서 전시회는 단순한 홍보의 자리가 아니라, 비즈니스의 출발점입니다.

그렇다면, 해외 전시회 참가 전에는 무엇을 준비해야 할까요?
전시회 참가 전 반드시 점검해야 할 3가지를 짚어보겠습니다.

1️⃣ 전시 참가는 마케팅의 시작, 목표부터 제대로 파악하자

해외 전시회는 인력, 예산, 시간 등 회사의 많은 자원을 투자해야 하는 프로젝트입니다.
그래서 “어떤 결과를 얻고 싶은가”를 명확히 하지 않으면, 큰 투자가 단순한 경험으로 끝날 수 있습니다.

먼저, 전시회 참가 목적을 파악하세요.
목적에 따라 구체적인 실행 전략이 달라지기 때문입니다.

대표적인 참가 목적은 다음과 같습니다.

잠재 고객 발굴
신제품 소개
브랜드 인지도 제고
기존 바이어 관리

이 목적에 정량적인 KPI를 설정하고, 이를 달성하기 위한 전략을 세워야 합니다.

예시: 목적별 KPI와 전략

잠재 고객 발굴

바이어 리드 00개 확보
관심 바이어 00명 확보
예시 전략: 운영 인력 교육 / 바이어 미팅 리포트 양식 사전 준비

신제품 소개

하루 제품 소개 00회
브로슈어 00부 배포
샘플 요청 00건 확보
예시 전략: 제품 시연 기획 / 브로슈어 및 샘플 구성

브랜드 인지도 제고

프레스 노출 00건
SNS 노출 00건
예시 전략: 프레스 키트 제작 / 언론 초청 메일 발송 / 현장 이벤트 진행

기존 바이어 관리

현장 방문 바이어 00명
상담 바이어 00명
계약 및 MOU 00건
예시 전략: 사전 초청 메일 발송 / 주요 바이어 초청 관리

전시회 준비는 단순한 부스 세팅이 아니라, 목표 달성을 위한 설계 과정입니다.
KPI를 설정하고 전략을 세워둔다면, 현장에서는 이미 절반은 성공한 셈입니다.

2️⃣ 전시회의 제1의 목표, 바이어를 어떻게 찾을까?

전시회를 잘 준비해 참가했지만, 정작 바이어가 오지 않는다면 아무 소용이 없습니다.
바이어가 오기만 기다린다면, 전시회라는 기회를 충분히 활용하지 못하게 됩니다.

그렇다면 우리가 먼저 움직여야겠죠?

전시회 주최측의 매칭 프로그램 활용하기

최근 전시회 주최측은 참가사의 만족도를 높이기 위해
트레이드 매칭 프로그램을 운영하는 경우가 많습니다.
무료인 경우도 있지만, 해외 전시회에서는 대부분 유료로 진행됩니다.

해외 진출 초기 기업이라면 주최측의 매칭 프로그램을 활용하는 것이
양질의 바이어를 만나는 가장 효율적인 방법입니다.
참가 전, 전시회 공식 홈페이지에서 운영 여부를 꼭 확인해 보세요.

HKTDC 바이어 미팅 스케줄 화면

KOTRA의 해외 무역관 활용하기

KOTRA는 나라별 무역관을 통해 한국 기업의 해외 진출을 지원하고 있습니다.
전시회 참가 2개월 전부터 KOTRA 무역관에 문의하면

무역관 사이트 바로가기

바이어 초청 지원이나 한국관 매칭 프로그램에 참여할 수 있습니다.

특히 한국관으로 참가하는 경우,
담당 무역관이 별도 바이어 초청을 진행하는 경우도 있으니
사전에 확인해 두면 도움이 됩니다.

SNS를 통한 사전 네트워킹

해외 기업의 경우 LinkedIn이나 **X(구 트위터)**를 주요 소통 채널로 사용합니다.
관심 있는 바이어 기업의 담당자를 찾아
메시지로 소통을 시도하거나, 전시회에서 만남을 제안해 보세요.
이런 사전 네트워킹은 현장에서의 대화 성공률을 높여줍니다.

참가기업도 나의 바이어가 될 수 있다

같은 전시회에 참가하는 다른 기업도 잠재적 바이어일 수 있습니다.
특히 현지 유통업체나 수입업체로 참가하는 경우,
그들은 곧바로 거래로 이어질 수 있는 중요한 대상이 됩니다.

전시회 웹사이트에서 참가기업 리스트를 검색하고,
사전 연락을 통해 전시 기간 중 부스를 직접 방문해 보세요.
기업별로 방문 전략을 다르게 세우면, 훨씬 좋은 성과를 얻을 수 있습니다.

MWC 2025 부스배치도

3️⃣ 전시회 예산, 어떻게 세워야 할까?

참가비에 출장비까지… 전시회는 큰 비용이 듭니다.
하지만 전시회를 단순한 ‘비용’이 아니라 투자로 바라보면 훨씬 나은 결과를 만들 수 있습니다.

전시회 예산 항목 체크리스트

부스 참가비: 참가비, 보험료 등
부스 프로그램 비용: 매칭 프로그램, 스폰서십 등
부스 장치비: (기본부스) 가구·그래픽 / (독립부스) 설치비용 등
체재비: 항공, 숙박, 식비, 일비 등
물류비: 운송 및 통관비
마케팅 비용: 홍보물, 브로슈어, 프레스키트, 기념품 등
인건비: 통역, 단체복, 운영 자료 등
기타: 현장 운영 관련 비용 등

예산은 기업별 상황에 맞게 작성하고,
전시회별·연도별로 정리해두면 다음 참가 때 큰 도움이 됩니다.

전시회 예산표 작성방법을 알고싶다면? 전시회 예산, 어떻게 짜야할까?

예산표 작성 방법부터 샘플 템플릿까지 다운로드 가능합니다

전시회 투자, ROI는 어떻게 계산할까?

예를 들어,

10,000,000원 투자 → 유망 바이어 30명 확보 → 1년 내 3명과 30,000,000원 계약 성사

이 경우, ROI는 투자 대비 약 200%의 수익을 거둔 셈입니다.

이처럼 KPI에 맞춰 ROI를 계산하면, 전시회가 단순한 이벤트가 아닌
명확한 성과 기반의 마케팅 활동으로 자리잡게 됩니다.

전시회는 한 번의 이벤트가 아닙니다.
기업 성장의 출발점이자, 장기적 마케팅의 시작점입니다.

목표를 세우고 전략을 설계하고, 그 과정을 차근차근 실행한다면
반드시 좋은 성과로 이어질 것입니다.

Trade Field는 그 여정을 함께 설계합니다.

Trade Field를 시작하며

Trade Field — Mon, 17 Nov 2025 12:42:23 +0900

전시 기획자로 15년, 해외 마케팅 담당자로 5년을 일해왔습니다.
하지만 경험이 쌓여도 해외 전시회는 늘 쉽지 않은 업무였습니다.
준비 과정은 복잡하고, 현장은 늘 변수투성이죠.

그래도 분명한 건, 나만의 프레임과 노하우가 생기면
그 고된 업무가 훨씬 효율적으로 바뀐다는 것입니다.

Trade Field는
해외 전시를 처음 시작하시는 분,
이미 여러 번 참가했지만 더 나은 결과를 원하시는 분들을 위해 만들어졌습니다.

전시 준비부터 사후 관리, 바이어 네트워킹까지
실무에서 바로 쓸 수 있는 정보와 템플릿, 그리고 최신 트렌드를 함께 다루겠습니다.

이곳이 여러분의 전시 업무를 ‘조금 더 명확하게, 조금 더 편하게’ 만드는 공간이 되길 바랍니다.
구독하시고 자주 찾아주세요.